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공지사항

お知らせ | (公示)イベント支援制度のご案内(2017年6月一部改正)

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작성자 관리자 작성일17-06-26 15:59 조회17,623회 댓글0건

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本国会では「イベント支援制度」と題し会員各位の分科会(同好会)活動や自発的な集いに対し、一定の割合で支援を行い、会員各位が払った会費をなるべく還元できるようにして、会員活動の活性化と新会員加入を図るための新しい制度をスタートさせることになりましたので、以下ご案内申し上げます(2016.8.2 理事会決定、20176月から一部制度改正施行)。


 


● 3人以上の分科会(同好会)を構成して定期的に活動する場合、本国会から支援金を支給します。ただし本国会ホームページへ活動報告を掲載して頂きます。


(例示)テニス、ゴルフ、囲碁、登山、ウォーキング、食べ歩き、習字、楽器演奏など、分科会(同好会)活動を行いたい会員はご本人が幹事となって、本国会ホームページ上で会員を募集するか個別に連絡を取り合い分科会(同好会)を結成し、それを下記本国会事務局へ申請して下さい。

本国会事務局窓口  孫孝定(ソン・ヒョジョン)

連絡窓口      代表電話:02-756-9168  FAX : 02-773-7607

メールアドレス   hongokukai@gmail.com


 


● 単発開催イベント(4人以上で活動内容は自由)も支援金を支給します。同様に本国会ホームページへ活動報告を掲載して頂きます。


(例示)新規会員、普段あまり参加できない旧会員・古参会員らとの親睦を深めるための食事会・お茶会でもよく、会員の誕生日や快気祝いに他の会員が集まって食事会を開催する場合でも本国会の活動趣旨に沿うものであればOKです。ただし上記同様に幹事は事前に下記本国会事務局へ申請して下さい。

本国会事務局窓口  孫孝定(ソン・ヒョジョン)

連絡窓口      代表電話:02-756-9168  FAX : 02-773-7607

メールアドレス   hongokukai@gmail.com


 


運営方法


1.申請

   イベントのタイトル、日時(定期開催の頻度)、幹事及び参加予定者全員の氏名、趣旨

   希望する支援額、又は使用予定額

   振り込みを希望する銀行口座番号(申請者・幹事本人のもの)

   形式的な書類はありませんが、上記の必須事項を電話・FAXやメールで本国会事務局に申請

2.判断許可

   1人当たり3万ウォン以内を目安とします(飲食代に限定せず入場料や器具・施設レンタル料なども含みます)。
(原則的に必要経費の範囲内とし、委員会で最終的に承認額を決めます)

   1イベント20万ウォン以内を目安(大規模イベントは別途協議)

   活動内容によって月定額/年間定額で支援額を決定することも可能とします。

   特定人、特定グループだけの申請が過多な場合、又は、イベント開催目的が本国会活動としてふさわしくないと認められる場合は、支援額を減額したり承認しない場合があります。

3.レポート

   日時、参加者全員の名前、何をしたか?に関する本国会ホームページへの掲載文を必ず提出して下さい(長く書く必要はありませんが、本国会の支援を受けたことを公開して下さい。文章をタイプするのが苦手な人は事務局や会長団への電話連絡でも上記必須事項を伝達すればOKです)。

   当日の参加者全員が写っているスナップ写真(必ず送って下さい。虚偽申告を防ぐためでもあります)

4.支給

   上記レポートが事務局に提出されましたら、申請者・幹事の銀行口座へ振り込みします(経理処理記録のため銀行振込のみの処理とします)

   領収書がある場合は領収書を添えて下さい。


 


 


それでは会員皆様の積極的なご利用をお願い致します。


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